在赛时期间杨薇老师带领志愿者领域管理组成员建立云顶滑雪公园冬奥会志愿者总群、各领域小组长联络群、志愿者业务领域工作群等,分享志愿者工作进展,让志愿者信息及时传达、志愿者问题有人解答。累计开展小组长会议5次,领域例会10余次,实地踏勘12次,大家一起联动,才让工作更加顺利高效。除此之外,每日进行考勤打卡、核酸检测以及请销假的汇总上报,重视志愿者工作、健康情况。每日之星累计评选17期,覆盖闭环内外20余个领域,评选每周之星三次,激发榜样力量,凝聚进取之心。
志愿者领域就是志愿者的家,作为志愿者的志愿者,同力同心维护志愿者权益,精心细心开展志愿者激励,物资充足只为提高志愿者朋友们的满足感。激励保障是志愿者朋友们场馆工作和驻地生活的坚实后盾。可将丰富的激励物资送到志愿者朋友们手中,需要这样一群“传递者”在背后默默守护。2022年1月27日,志愿者领域初次大量搬运、统计、分发志愿者激励物资。志愿者业务领域副经理杨薇老师在手部腱鞘炎疼痛的情况下依然不畏严寒、以身作则、带头一起搬运、分发物资,累计在室外徒手搬运、发放物资六种共几百箱。零下二十多度的飞扬大雪中十分钟手脚就会没有知觉,但在杨薇老师的带领下无论男生女生都依然在雪中轮岗坚持七小时,保障各领域志愿者按质按量领取到暖贴、方便食品、每日坚果等激励物资。杨薇老师想着将暖宝宝和温暖的食品送到志愿者们手中,这样才能让伙伴们在冰天雪地里感到一丝温暖,这温暖不仅来源于物资,更来源于炽热的真心。
此外在杨薇老师的带领下组织志愿者生日会两次,团日活动一次,领导慰问会三次,春节联欢会一次,跳绳比赛、DIY冰墩墩口罩、拔河比赛等丰富多彩的活动多次。用心营造温暖氛围,提升志愿者归属感。